Privacy policy

 

PRIVACYVERKLARING VAN MEGCHELEN INTERNATIONAL B.V.

Artikel 1. Bedrijfsgegevens
In deze privacyverklaring leest u op welke wijze Van Megchelen International B.V. (hierna: Van Megchelen) omgaat met uw persoonsgegevens.

Van Megchelen gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en streeft ernaar de persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit doet Van Megchelen door regelmatig na te gaan of de dienstverlening aan de juiste eisen voldoet.

Artikel 2. Persoonsgegevens
Van Megchelen verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens aan ons verstrekt. Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Geslacht
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres(sen)
• KvK-nummer
• Btw-nummer
• IBAN-rekeningnummer(s)
• IP-adres
• Website
  
  

Artikel 3. Verwerkingsdoelen, rechtmatige grondslag & bewaartermijn
De hierboven genoemde persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doelen en op basis van de volgende grondslagen:

• Het opstellen van offertes en versturen van orderbevestigingen

De gegevens worden verwerkt op basis van het gerechtvaardigd belang c.q. uitvoering van de overeenkomst. Deze persoonsgegevens zijn een noodzakelijke voorwaarde om de diensten van Van Megchelen af te nemen. Bewaartermijn: 4 weken als offerte afgewezen wordt, max. 7 jaar als de offerte geaccepteerd wordt.

 

• Prijsafspraken maken voor in- en verkoop, opstellen en/of uitvoeren van de overeenkomst

Van Megchelen gebruikt persoonsgegevens op basis van de overeenkomst die partijen met elkaar sluiten. Dit omvat ook het bestellen van producten via de webshop. Deze persoonsgegevens zijn een noodzakelijke voorwaarde om de diensten van Van Megchelen af te nemen. Zo kan Van Megchelen u bijvoorbeeld bellen of e-mailen als dit nodig is om de dienstverlening uit te voeren. Ook kunnen bestelde producten bij u afgeleverd worden. Bewaartermijn: max. 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst (wettelijke verplichting). Een langere garantieperiode kan ervoor zorgen dat de gegevens langer worden bewaard.

 

• Sollicitaties en doorgifte gegevens aan payrollbedrijf

Op het moment dat u solliciteert bij Van Megchelen, ontvangt Van Megchelen de persoonsgegevens die u aanlevert. Van Megchelen heeft een gerechtvaardigd belang om deze gegevens te verwerken. De gegevens worden namelijk gebruikt om contact met u op te nemen, u te kunnen identificeren en benaderen, om u correct aan te spreken en om de geschiktheid voor een bepaalde functie te beoordelen. Bewaartermijn: max. 4 weken, tenzij u toestemming geeft om deze gegevens langer te bewaren. In dat geval worden de gegevens één jaar bewaard.

 

• Contact opnemen als het webformulier wordt ingevuld

Wij gebruiken uw persoonsgegevens enkel om contact met u op te nemen. Van Megchelen verwerkt deze persoonsgegevens op basis van het gerechtvaardigd belang om zo de klant op de meest efficiënte wijze van dienst te kunnen zijn. Bewaartermijn: niet langer dan noodzakelijk om het verzoek van de bezoeker af te handelen.

 

• Facturen opstellen & debiteurenbeheer

Indien u diensten en/of producten bij Van Megchelen afneemt, wordt hiervoor een factuur opgesteld en aan u gestuurd. Van Megchelen gebruikt uw persoonsgegevens tevens om telefonisch dan wel schriftelijk contact met u op te nemen op het moment dat een factuur niet of niet volledig wordt betaald. Grondslag hiervoor is uitvoering van de overeenkomst en om te voldoen aan de wettelijke administratieverplichting. Bewaartermijn: 7 jaar.

 

• Registreren contactpersonen vaste relaties

De contactpersonen van vaste relaties worden verwerkt zodat snel contact kan worden opgenomen. Grondslag voor het verwerken van deze gegevens is de uitvoering van de overeenkomst met de klant. Op deze manier kan Van Megchelen direct contact opnemen met contactpersonen om zo snel en efficiënt mogelijk diensten en producten bij de klant te leveren. Bewaartermijn: max. 2 jaar na laatste contact.

 

• Contact opnemen met leveranciers en transporteurs

Gegevens van leveranciers en transporteurs worden opgeslagen zodat Van Megchelen producten kan bestellen en contact opnemen met betrekking tot het bezorgen van producten. Bewaartermijn: max. 2 jaar na laatste contact.

 

• Het versturen van de nieuwsbrief

U kunt zich aanmelden voor onze nieuwsbrief. Zo blijft u op de hoogte van onze aanbiedingen, acties en ons nieuws. De grondslag hiervoor is toestemming. Wilt u geen nieuwsbrieven van ons meer ontvangen, dan kunt u zich afmelden via de link in de nieuwsbrief. Bewaartermijn: periode dat u de nieuwsbrief wilt ontvangen, na afmelding worden uw persoonsgegevens verwijderd.

 

Indien geen sprake is van een van bovenstaande of overige wettelijke grondslagen, vraagt Van Megchelen toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Voor de persoonsgegevens waarvoor wettelijke bewaartermijnen gelden houdt Van Megchelen zich aan de wettelijke bewaartermijnen.

 

Artikel 4. Delen met derden
Van Megchelen verstrekt uw gegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Van Megchelen zorgt er altijd voor dat alleen de noodzakelijke persoonsgegevens gedeeld worden.

Artikel 5. Beveiliging
Van Megchelen neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Denk aan maatregelen voor veilig gebruik van de website en systemen van Van Megchelen. Deze maatregelen zijn volgens de geldende beveiligingsnormen.

Artikel 6. Rechten van betrokkenen
Het is mogelijk om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen, te verwijderen en/of bezwaar te maken. Ook heeft u altijd de mogelijkheid om uw toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens in te trekken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt dit doen door een verzoek per e-mail te sturen naar info@mibv.nl. Het is belangrijk dat u kunt aantonen dat de gegevens die u wilt inzien, corrigeren of verwijderen daadwerkelijk van u zijn.

Artikel 7. Cookies
Van Megchelen gebruikt functionele en technische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk om de website te verbeteren en om u nog beter van dienst te zijn. Bij het bezoek van de website kunt u uw voorkeuren aangeven. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen.

Artikel 8. Klachten
Wanneer u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Van Megchelen via info@mibv.nl. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 9. Wijzigingen
Van Megchelen kan de privacyverklaring wijzigen als dat nodig is. Het is daarom aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Artikel 10. Vragen
Voor privacy gerelateerde vragen kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:

• Adres: Spaarpot 125, 5667 KW Geldrop
• Telefoonnummer: +31 (0)40 - 2857205
• E-mail: info@mibv.nl